自從我對自己承諾每天都要花最少 30 分鐘陪伴兒子後，我就不斷地思考如何用AI幫助自己來空出更多時間。
在過去數個月，接下來談及的 3 個AI工具幫我節省了大量時間，讓我可以實現陪伴兒子的目標。
我不能想像沒有它們的生活。
本文將會為大家分享我如何用這些工具幫助自動化我的日常工作。
用AI自動化一切前，先做好準備
自動化很重要，但自動化之前我們先要把一切流程標準化。
舉例來說，我會用AI來寫內容（相關文章:按此）。當我想要用自動化取代這個步驟，我就需要列出整個寫作的步驟。
例如：
1. 思考點子
2. 找出相關寫作範本
3. 寫ChatGPT提示
4. 生成內容
這是我寫作時會用的步驟。
想要自動化上面的一切，我們需要思考每一步的細節。
例如思考點子，我需要根據自己的定位、主題以及過往內容來進行思考。
所以，我要先準備好：
– 定位
– 我所寫的主題
– 我過往的內容
然後把以上內容放到Excel，讓AI進行參考。
再要求 n8n 或Zapier等自動化工具的AI功能以這個Excel內容作為參考。
以上就是自動化前要做好的準備，先標準化流程以及目標。
了解以上重點後，就可以來到下一步：如何自動化我的日常工作。
n8n 加Telegram 生成內容想法
自動化生成內容主題是我不能缺少的一個自動化。
每天我都要花時間進行寫作。
寫作最困難的不是寫本身，而是「找點子」。（相關文章：如何用ChatGPT在1分鐘內想出40個IG或Thread的長內容點子）找點子是一個非常浪費心力的過程，它一星期可以消耗我 5 小時。
所以，我建立了一個自動化：「每 6 小時生成20個靈感」。
我用 n8n 配合Google的 Gemini API，輸入了我的內容矩陣（生成內容矩陣的Prompt）然後，Gemini就會根據內容矩陣幫我生成 20 個可以寫的主題。
整個流程：
1. 6 小時觸發一次自動化
2. 輸入內容矩陣
3. 要求Gemini根據內容矩陣生成內容標題
4. 生成後用Telegram傳送訊息給我
下面是 2 小時前我得到的其中 3 個創作靈感：
1. 【Contrarian + Solopreneurship】
「為什麼『找到你的熱情』是最糟糕的創業建議？真正的一人創業家都在做這 3 件事」
2. 【Observation + AI/Automation】
「99% 的一人創業家還在手動做這些事，而聰明人已經用 AI 自動化了（附實際工具清單）」
3. 【Present vs Future + Personal Brand】
「2024 年還在等完美才開始？未來 5 年屬於那些『不完美但持續行動』的創業家」
大家今天看到的這篇文章就是由主題 2 所引伸出來。
這個簡單的自動化絕對是我希望自己2 年前就已經開始使用的自動化。
用MacWhisper處理影片內容
坦白說，這不可以說是一個自動化。它是一個AI應用。
我會用MacWhisper把的每星期生成的長影片內容轉化成文字稿。然後，我會把文字稿輸入到ChatGPT或Gemini。
我會要求它幫我把影片稿：
1. 在裡面找出 3 個值得變成長內容的重點
2. 生成 5 則短的Threads（不多於 300 字）
3. 可以把影片剪出來成為短Reels的時間軸
這個簡單的步驟讓我可以不斷地在IG、Threads以及Youtube中生成內容。
因為我錄了一段長影片（30分鐘），影片中有大量值得不斷被重用的地方，包括變成短片以及文字。
我不再需要再額外花時間創作短影片，也不需要每天重新思考寫什麼Threads內容。因為我已經在長影片中分享過了，我只需要把它剪出來或重新整合，就可以有更多內容分享。
用Voicenotes 把想法變內容
AI 工具正在改變我們交流和表達的方式。
其中一個熱門工具是 Otter.ai，它可以將語音轉換成文字。而我個人則一直支持和使用 VoiceNotes，這是一個能夠以簡單方式將你的語音記錄轉換成書面語的工具。特別是對於像我這樣的廣東話使用者，VoiceNotes 能夠將我的語音內容轉換成繁體中文，讓分享變得更加容易。
使用 VoiceNotes 後，我能夠快速獲得一份可供分享的文字紀錄，這是我將想法付諸實踐的第一步。更棒的是，Voice Notes 具備將錄音內容再加工的功能，例如將其變成行動指南、博客文章，或是短Threads文。這些功能不僅幫助我節省寫作的時間，也提高了效率。
面對寫作時，很多人可能會覺得不知所措，不是因為沒有想法，而是不確定如何表達。
許多人因為覺得自己的寫作能力不足而不開始，更別說當完美主義作祟時，連提筆都成了一種壓力。
不過，對於言語表達沒有障礙的朋友來說，Voicenotes 幫助顯著：
1. 先用語言將想法表述出來，
2. 再由 AI 將其轉換成文字，避開完美主義所帶來的寫作焦慮。
這種方法特別適合對自己寫作不太有信心的人。
錄音完畢後，我通常會有兩個選擇。
第一是讓 AI 將整個內容轉換成博客文章，這樣可以輕鬆分享文字內容。
第二是用自動化，幫我錄完的內容變成短影片稿。這樣，我可以有一份文字和一份短影片稿，再生成更多內容。
總結
以上就是三個我會用AI自動化的地方。
我會在未來的AI一人創業社群教學中，分享更多實用的自動化，有興趣的朋友歡迎加入。
