6大解決問題框架：如何用ChatGPT克服日常困難

你是否曾經面對一個棘手的問題，卻不知從何著手?

有了ChatGPT這個強大的AI助手,，解決生活難題變得前所未有的簡單!

以下是6個實用的方法以及ChatGPT提示，幫助我們一步一步地解決生活中遇到的困難。（其他文章推薦：7個ChatGPT提示幫助你快速學習）

6個常見的解決問題框架：

在解決問題前，我們需要先找出一些常用又有效的解決問題框架。

以下是6個解決問題的框架。

一旦了解它們後，我們可以針對性地要求ChatGPT使用這些框架去解決問題。

1. 問題分解法：將大問題拆解成小問題，一一克服
2. 假設檢驗法：設立假設，利用資訊驗證或推翻這些假設
3. 反向工程法：從想要達到的結果開始反推，找到達成目標的途徑
4. 5W1H分析法：What(什麼)、Why(為什麼)、Who(誰)、When(何時)、Where(何地)、How(如何)
5. SWOT分析：優勢(Strengths)、劣勢(Weaknesses)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)
6. PDCA循環：持續改進的管理方法，涵蓋四個步驟：計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）和行動（Act）。

了解以上的解決方法後，下一步就是把它們套用到ChatGPT中。

在使用ChatGPT前，先明確定義問題

在開始使用ChatGPT前，你需要先「具體明確」地寫出你的問題以及你嘗試過的方法。

「我目前正遇到：{ 描述問題 }，我曾試過{ 曾試過的方法 }」。

例如：

「我目前正遇到：{ IG個人品牌停止了增長 }，我曾試過{ 分享Reels、分享成長內容 }，但仍然沒有太大變化」。

當你寫出了自己的問題後，下一步就是套用解決問題框架以及用ChatGPT來解決問題。

1. 問題分解法

很多人在解決問題時都會出現拖延。很多時候是因為問題太大了，大到他/她不知道如何開始。

把問題分解到更少塊，可以幫助你：

• 減少大問題帶來的壓力
• 解決小問題以獲得動力
• 更了解問題的本質

以下ChatGPT提示，可以用ChatGPT幫助你把問題拆解：

ChatGPT：「我目前正遇到：{ 描述問題 }，我曾試過{ 曾試過的方法 }」。

現在，我想你用問題分解法，一步一步地把這個問題拆解成更小的問題。讓我可以一步一步地解決這個問題。

例如：我正在面對寫長文章不想動筆的問題。拆解後，它會變成：資料搜集、內容撰寫、發表、推廣。

儘量把問題拆解成細小而又具行動性的小問題。

範例：

ChatGPT 提示Prompt：「我準備搬家到一個新城市，覺得這件事情非常繁瑣。能否幫助我將搬家這個大任務分解成幾個小步驟？用問題分解法，一步一步地把這個問題拆解成更小的問題。讓我可以一步一步地解決這個問題。 儘量把問題拆解成細小而又具行動性的小問題。」

2. 假設檢驗法：設立假設，利用資訊驗證或推翻這些假設

假設檢驗法是一種系統化的方法，用來檢查我們對某個情況的假設是否正確。

它就像是一個判斷的過程，我們先假設一個情況，然後用數據來看看這個假設是否站得住腳。

假設檢驗法通常包括以下步驟：

1. 建立假設：提出假設
2. 實驗：根據假設，設計實驗
3. 分析結果：根據實驗，了解和分析結果

用以下ChatGPT提示來進行假設檢驗法：

ChatGPT，我目前遇到了一個問題，請幫助我應用假設檢驗法來解決這個問題。

以下是問題的描述：{ 問題描述 }。我曾試過{ 曾試過的方法 }。

請依照假設檢驗法的步驟幫助我進行分析：

建立假設：幫我提出一個零假設（H₀）和一個備選假設（H₁）。
收集數據：我可以用哪些方法或數據來檢驗這些假設？
分析數據：如何分析和解釋收集到的數據，來確定應該接受或拒絕哪個假設？
做出決策：根據分析結果，應該如何進行下一步的決策或行動？

請提供具體的步驟和建議，幫助我更好地理解和解決這個問題，避免過於一般的提示。

不要用數學角度，要用直觀和實踐的角度來分析這個問題

假設檢驗法可以幫助你建立一套方法，一步一步地測試不同的方法，嘗試用多角度解決問題。

3. 反向工程法：

從想要達到的結果開始反推，找到達成目標的途徑。

反向工程法在規劃和解決問題時非常有用，因為它提供了一個結構化的方法，能夠更清晰地了解達成目標的過程。

在ChatGPT的幫助下先提出你想要得到的結果是什麼，然後讓ChatGPT為你倒推向結果前進的步驟。

「ChatGPT我目前正遇到：{ 描述問題 }，我曾試過{ 曾試過的方法 }。

我想達到的目標{ 描述你的目標 } 用反向工程的方式幫我制定一份行動計劃。

我想利用反向工程法來幫助我實現一個具體目標。

我需要您幫我制定一個詳細的行動計劃，並包括以下幾個部分：

目標描述：首先，我的最終目標是 { 描述你的目標 }。

請根據這個目標來制定計劃。

1. 里程碑設定：幫我將這個目標分解成若干個里程碑，並設置具體的階段性目標。例如，每月需要增加多少名追蹤者。
2. 月度計劃：為每個里程碑制定詳細的月度計劃。每個月應該完成哪些主要任務和行動，這些任務如何幫助我達到階段性目標。
3. 具體行動：為每個月度計劃列出具體的行動步驟。每個步驟應該是可操作的、具體的且有明確的時間限制。
4. 資源和工具：列出達成每個步驟所需的資源和工具，並確保這些資源和工具可以及時獲得。
5. 挑戰和解決方案：預測在每個階段可能會遇到的挑戰，並提前制定應對這些挑戰的解決方案。
6. 數據分析和調整：設置定期回顧的時間點，分析進展情況，根據數據結果及時調整策略。

具體來說，我希望您能根據這些要求來幫助我制定一個行動計劃，並給出實施建議。

先提出你想要得到的結果是什麼，然後讓ChatGPT為你倒推向結果前進的步驟。

4. 5W1H分析法

5W1H分析法是一種全面分析和解決問題的方法，包括以下六個要素：

What(什麼)、Why(為什麼)、Who(誰)、When(何時)、Where(何地)、How(如何)。

它的重要性在於提供全面性、結構化、清晰度和決策支持，有助於高效溝通。

以下ChatGPT Prompt，可以幫助ChatGPT套用5W1H框架，解決你的問題。

「我目前遇到了一個問題，請幫助我應用5W1H框架來全面分析和解決這個問題。

以下是問題的描述：{ 插入問題描述 }，我試過的{ 方法 }以及我希望得到的{ 理想結果 }。

請依次回答以下問題，並提供具體且實際的建議：

What（什麼）：具體問題或情況是什麼？請詳細描述並舉例。
Why（為什麼）：這個問題或情況發生的原因是什麼？請深入分析原因。
Who（誰）：這個問題涉及到哪些人或對象？請具體指出相關人員及其角色。
When（何時）：這個問題或情況是在什麼時候發生的？請提供具體的時間點或時間段。
Where（何地）：這個問題或情況發生的地點是在哪裡？請具體描述發生地點的環境。
How（如何）：解決這個問題的具體方法或步驟是什麼？請提供詳細的步驟和實際操作建議。

請確保你的建議是具體、實際且有操作性的，避免過於一般的提示。」

5. SWOT分析

SWOT分析是一種戰略規劃工具，用來評估一個組織、項目或個人的優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）、機會（Opportunities）和威脅（Threats）。

這種分析方法幫助我們全面了解內外部因素，從而制定更有效的策略。

為什麼它很重要？

• 全面性：SWOT分析涵蓋內部（優勢和劣勢）和外部（機會和威脅）因素，提供一個全面的視角
• 決策支持：通過系統地評估優勢、劣勢、機會和威脅，幫助組織或個人做出更明智的決策
• 戰略規劃：SWOT分析有助於制定具體的行動計劃，利用優勢和機會，同時減少劣勢和威脅的影響
• 自我認識：幫助組織或個人更好地了解自己的現狀和未來發展方向

以下ChatGPT提示可以幫助你應用SWOT分析：

「我目前遇到了一個問題，請幫助我應用SWOT分析來解決這個問題。

以下是問題的描述：{ 描述問題 }。

以下是我的相關背景：{ 寫下你的職業、學歷以及經驗。最後，寫下你的長處以及你的興建 }。

請依照SWOT分析的四個要素幫助我進行分析：

優勢（Strengths）：請幫我識別與這個問題相關的內部優勢，包括資源、能力和其他有利因素
劣勢（Weaknesses）：請幫我識別與這個問題相關的內部劣勢，包括資源不足、技術欠缺和其他不利因素
機會（Opportunities）：請幫我識別與這個問題相關的外部機會，包括市場趨勢、新技術和其他有利因素
威脅（Threats）：請幫我識別與這個問題相關的外部威脅，包括競爭對手、經濟變動和其他不利因素
請提供具體的建議和策略，幫助我利用優勢和機會，同時減少劣勢和威脅的影響，解決這個問題

6. PDCA循環

PDCA循環是一種持續改進的管理方法，涵蓋四個步驟：計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）和行動（Act）。

這一循環方法由品質管理專家戴明提出，旨在通過反覆迭代來改進流程和產品質量。

為什麼它很重要？

PDCA循環的重要性在於：

1. 持續改進：通過反覆迭代，逐步改進流程和產品質量
2. 系統化方法：提供了一個系統化、結構化的方法來解決問題和改進工作
3. 數據驅動：基於數據進行決策，確保改進措施的有效性
4. 靈活應用：適用於各種行業和領域的改進工作