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Isaac Wong

掌管你的人生(對創業者真正有效的時間管理建議)

很多流行的時間管理方法,但實際上卻會降低了你的生產力。十年過去,以下是我覺得真的有用而且能幫到我的建議。

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這十年間,我不斷尋找不同的時間管理建議或技巧。

很多流行的時間管理方法,但實際上卻會降低了你的生產力。

十年過去,以下是我覺得真的有用而且能幫到我的建議。

1. 拒絕無謂請求

沒有什麼建議比這個更有用。

實現高效率並不是透過做更多。高效率的人懂得什麼是「要事先行」,除了要事外,他們都會拒絕。

不要接受所有請求,要懂得說不。

很喜歡這句話:「看一個人能否成功,看看他能否經常拒絕別人以及能否接受他人的拒絕。」

2. 懂得什麼是重要而緊急

永遠問自己:「這件事情重要嗎?我需要立即做嗎?」

很多任務都會以「緊急」的形式出現,務求獲得你的關注以及即時處理。但是,不要因為事情很緊急就立即處理。

優先處理緊急而重要、重要但不緊急的事情。

那些緊急但不重要或不緊急不重要的事情就暫且放下。

3. 番茄工作法

把時間切割成30分鐘,25分鐘用作集中工作,5分鐘休息。

根據工作任務的性質,安排不同的時段去處理。

例如:寫一篇IG輪播貼文,我一般都會安排一個番茄鐘(25分鐘專注加休息)。

這個方法可以幫助你利用時間以及保持注意力。

4. 設定截止日期

截止日期能推動行動。

因此,學習為每個任務設定一個實際的截止日期。

。使用倒計時方式來增加緊迫感

。為長期和短期任務都設定截止日期。

5. 代理和外包

創業者跟一般職場人士的最大分別就是懂得外包。

創業者需要學習釋放自己的時間,把注意力放在最重要的地方之上。因此,要學習外包相對不重要的工作。

例如:

。外包你的影片剪接

。外包字幕

。外包會計相關工作

創業者要小心避免自己變成為自己公司打工的人。

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