這十年間,我不斷尋找不同的時間管理建議或技巧。
很多流行的時間管理方法,但實際上卻會降低了你的生產力。
十年過去,以下是我覺得真的有用而且能幫到我的建議。
1. 拒絕無謂請求
沒有什麼建議比這個更有用。
實現高效率並不是透過做更多。高效率的人懂得什麼是「要事先行」,除了要事外,他們都會拒絕。
不要接受所有請求,要懂得說不。
很喜歡這句話:「看一個人能否成功,看看他能否經常拒絕別人以及能否接受他人的拒絕。」
2. 懂得什麼是重要而緊急
永遠問自己:「這件事情重要嗎?我需要立即做嗎?」
很多任務都會以「緊急」的形式出現,務求獲得你的關注以及即時處理。但是,不要因為事情很緊急就立即處理。
優先處理緊急而重要、重要但不緊急的事情。
那些緊急但不重要或不緊急不重要的事情就暫且放下。
3. 番茄工作法
把時間切割成30分鐘,25分鐘用作集中工作,5分鐘休息。
根據工作任務的性質,安排不同的時段去處理。
例如:寫一篇IG輪播貼文,我一般都會安排一個番茄鐘(25分鐘專注加休息)。
這個方法可以幫助你利用時間以及保持注意力。
4. 設定截止日期
截止日期能推動行動。
因此,學習為每個任務設定一個實際的截止日期。
。使用倒計時方式來增加緊迫感
。為長期和短期任務都設定截止日期。
5. 代理和外包
創業者跟一般職場人士的最大分別就是懂得外包。
創業者需要學習釋放自己的時間,把注意力放在最重要的地方之上。因此,要學習外包相對不重要的工作。
例如:
。外包你的影片剪接
。外包字幕
。外包會計相關工作
創業者要小心避免自己變成為自己公司打工的人。